Gemeenteraad 20 november 2025

Op 20 november werd door de voltallige gemeenteraad de toetreding van As tot eLys goedgekeurd: een grote stap vooruit in overlijdensadministratie.

Vanaf 1 januari 2026 schakelen alle Vlaamse gemeenten over op eLys, het nieuwe digitale systeem voor overlijdensadministratie. Ook As maakt zich klaar voor deze overstap. De gemeenteraad moet daarvoor een overeenkomst goedkeuren die volledig afgestemd is op de privacywetgeving (AVG) en het nieuwe Vlaamse eLys-decreet.

Maar wat is eLys precies? En wat verandert er voor onze inwoners?

Wat is eLys?

Vandaag verloopt een overlijden nog via verschillende kanalen:

de arts maakt een vaststelling op papier of digitaal, de uitvaartondernemer brengt documenten binnen, en de gemeente verwerkt alles in verschillende stappen.

eLys bundelt dit volledige proces in één veilig digitaal platform. Het wordt gebouwd en beheerd door Athumi, het Vlaams datanutsbedrijf, dat optreedt als neutrale partij voor veilige gegevensuitwisseling.

Waarom is dit belangrijk voor As?

Door de toetreding tot eLys:

• voldoen we tijdig aan alle Vlaamse wettelijke verplichtingen;

• is de privacy van persoonsgegevens gegarandeerd;

• kunnen we in 2026 zonder problemen overschakelen via onze softwareleverancier.

De overeenkomst die de gemeenteraad nu moet goedkeuren legt duidelijk vast wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft. De tekst werd vooraf afgestemd met de VVSG en met de DPO’s van lokale besturen, zodat alles juridisch en praktisch in orde is.

Wat betekent eLys voor onze inwoners?

Voor nabestaanden, die al in een moeilijke periode zitten, maakt dit systeem een merkbaar verschil:

• Snellere afhandeling van de administratie

• Minder losse documenten en minder rompslomp

• Betere, efficiëntere dienstverlening vanuit de gemeente

• Veilige en correcte gegevensuitwisseling tussen alle betrokken partijen

Kort gezegd: eLys zorgt ervoor dat inwoners veel minder administratieve lasten ervaren na een overlijden.

As is klaar voor de toekomst

Door deze overeenkomst goed te keuren, bevestigt onze gemeente dat we klaar staan voor de verdere digitalisering van de dienstverlening. Met eLys kiezen we voor een moderne, veilige en mensgerichte aanpak van overlijdensadministratie.